Производительность — это не только объем проделанной нами работы; важнее количества является ее качество. Существует давление, что мы должны выполнять свою работу эффективно и за как можно меньшее время. Существует также наше субъективное представление о том, как выглядел процесс и насколько мы довольны результатами. Непродуктивная работа убивает мотивацию, а отсутствие мотивации напрямую снижает производительность. Прочтите наши 7 советов, которые помогут вам быть более сосредоточенными в 2020 году.
Полезный сон
Все действия, не связанные со сном, следует выполнять вне постели. Читайте на диване, ешьте за своим столом на кухне и работайте за своим столом. Это поможет вам натренировать свой разум, который автоматически поймет, что пора спать, как только вы окажетесь в постели.
Вы хотите, чтобы вам было удобно ложиться спать. Это включает в себя высококачественную подушку и матрас, которые помогут вам заснуть, как только вы ляжете. Также важно выбирать удобные пижамы, одеяла и постельное белье. Поэтому инвестируйте в хороший матрас, и ваше тело скоро восстановится.
Найдите баланс
Быть сосредоточенным — это не значит весь день сидеть перед своими задачами, оставляя все остальные занятия в стороне. Напротив, для того, чтобы быть продуктивными, важно, чтобы мы также занимались всеми теми вещами, которые доставляют нам удовольствие, расслабляют нас и приводят в позитивное настроение. Вот почему ежедневный план также должен включать мероприятия, преследующие именно эту цель.
Окружающая среда
Рабочая среда — это пространство, которое необходимо создать для продуктивной деятельности. Уберите со стола все, что вас отвлекает, повесьте фотографии мест, в которые вы хотите отправиться, или мотивационные сообщения, и начните осмысленно создавать свою рабочую среду. Предприниматели и фрилансеры не всегда должны работать из дома. Существует множество общественных мест, таких как библиотеки, кафе и бизнес-центры, где можно быть продуктивным.
Когда мы встаем утром, помня о том, что нам нужно куда-то пойти, наш день приобретает определенную структуру, которая уменьшает вероятность прокрастинации. Если выход на улицу невозможен, выделите определенное пространство в своем доме исключительно для работы. Пребывание в рабочей обстановке побуждает нас быть ценными и улучшает концентрацию на подсознательном уровне.
Организуйте свою работу
Делегирование обязанностей другим людям даст вам больше времени и энергии для решения важных задач и окажет положительное влияние. Вот почему делегирование полномочий дает нам время и пространство, чтобы сосредоточиться на наших собственных задачах и на том, как мы их выполняем.
Работа в команде, благодаря синергии, всегда является хорошим способом повысить мотивацию. Обсуждения с коллегами и прислушивание к чужому мнению могут творить чудеса с нашей производительностью. Когда дело доходит до организации собственного времени, расставьте приоритеты в целях, составьте стратегический план и придерживайтесь его.
Если в начале каждого рабочего дня вы знаете, какие ваши обязательства предстоит выполнить, то это легче организовать и спланировать. Это один из краеугольных камней продуктивности.
Душевное состояние
Прежде всего, для того чтобы выявить причину снижения производительности и объективно взглянуть на ситуацию, необходимо иметь позитивный настрой. Оптимизм необходим для успеха любого (бизнеса); абсолютно невозможно быть успешным и негативным. Суть позитивного мышления заключается в хорошей заботе о своем физическом и психическом здоровье.
Занятия спортом — отличный способ снять стресс. Когда речь заходит о психическом здоровье, необходимо каждый день уделять определенное количество времени, чтобы сосредоточиться на себе. Выражайте благодарность, читайте, будьте образованны и информированы. Окружите себя позитивными и счастливыми людьми. Это, конечно, не влияет на производительность измеримым образом, но это отправная точка для позитивного мышления.
Регулярно занимайтесь спортом
Это не значит, что вы должны часами заниматься в тренажерном зале. Идите в свой офис пешком, если у вас нет времени или желания больше заниматься физическими упражнениями. Ходьба пешком — одно из самых полезных занятий. Он оказывает положительное воздействие на сердечно-сосудистую систему. Ходьба прояснит вашу голову и поможет вам сосредоточиться.
Работайте в 45-минутных сегментах
Не пытайтесь, особенно если вы выполняете какую-то утомительную административную работу, делать все сразу в течение следующих 4, 5 или 6 часов, потому что вы очень быстро устанете. Вам следует распределить свою работу по задачам и работать над каждой задачей не более 45 минут. Сделайте перерыв не более чем на 15 минут, и в течение этого времени стимулируйте себя чем-нибудь интересным. Прогуляйтесь, поговорите с кем-нибудь или помедитируйте.