Люди вели учет домашних и деловых расходов с древних времен. В прошлом люди записывали свои финансовые расходы в блокнот и бухгалтерскую книгу. Это было полностью написано от руки чернильной ручкой. Это была непростая задача, потому что бухгалтер должен записывать и сохранять каждую запись без каких-либо ошибок. Люди также используют бухгалтерскую книгу или блокнот для записи финансовых отчетов своей семьи.
Но сейчас времена изменились. Цифровые технологии и компьютер заменили бухгалтерскую книгу и записную книжку, которые использовались для записи финансовых транзакций. Преимущества ведения финансовой отчетности помогут вам разобраться в финансах и лучше вести учет ваших входящих и исходящих денег, финансовых планов на будущее, помощи в чрезвычайных ситуациях и личных финансов помогут вам начать планировать выход на пенсию.
В ведении личных финансовых записей гораздо больше преимуществ, которые могут облегчить вашу жизнь и улучшить финансовое планирование будущих расходов. Но вести учет каждой личной транзакции непросто. Это могут быть расходы в несколько центов или в несколько долларов. Итак, вам нужна надежная программная платформа, на которой вы сможете хранить все финансовые записи и получать к ним доступ в любое время и в любом месте.
Лучший способ отслеживать личные финансы
В цифровом и техническом мире ниже приведены лучшие способы отслеживания финансов.
Excel
Многие люди уже много лет используют электронные таблицы Excel для ведения своих записей о личных финансах. Excel — это бесплатное приложение, простое в использовании, очень эффективное, способное анализировать большие объемы данных, логические электронные таблицы и диаграммы, к которому легко получить доступ из любого места. Вы можете использовать его на своем персональном компьютере, смартфоне или планшете. Excel позволяет нам манипулировать данными, анализировать их и управлять ими. Вы можете выполнять как небольшие, так и крупные проекты в Excel. Многие предприятия малого и крупного бизнеса используют Excel для отслеживания своей финансовой деятельности и управления ею.
Бухгалтерское программное обеспечение
Если вам нужны более простые и эффективные инструменты, бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для этого. Многие люди используют их для решения личных и бизнес-задач из-за переносимости в облако, доступа к данным в режиме реального времени, простоты выставления счетов, минимальных ошибок в данных, отслеживания запасов, экономии времени, автоматизации процессов, создания отчетов в графическом формате и упорядочивания ваших записей. Но большинство реальных бухгалтерских программ не являются бесплатными. Возможно, вам придется приобрести бухгалтерское программное обеспечение. Бухгалтерское программное обеспечение предоставляет вам больше функциональных возможностей, таких как выставление счетов, система управления заработной платой, возможность распечатать и загрузить создатель корешков чеков, а также управление временем и расходами
Бухгалтерские приложения
Бухгалтерские приложения лучше всего подходят для отслеживания личных финансов, поскольку у большинства людей нет ноутбука или персонального компьютера, они могут запускать бухгалтерское программное обеспечение и приложения на своем смартфоне. Таким образом, бухгалтерские приложения очень просты в использовании, и к ним легко получить доступ в любое время с вашего смартфона или планшета. Вы можете управлять и анализировать различные бухгалтерские задачи и транзакции, просматривать предстоящие счета, настраивать автоматические платежи, упрощать ввод данных и иметь простые и удобные процессы. Но выбирайте приложение с умом и не удаляйте данные приложения из памяти смартфона, потому что данные приложения не смогут восстановиться снова.
Итак, это были три способа, которыми пользуется большинство людей для ведения учета своих личных финансов. Если вы выбираете бухгалтерское программное обеспечение и приложения для отслеживания своих личных финансов, никогда не забывайте делать ежедневные или еженедельные резервные копии своих финансовых записей. Кто знает, когда в вашем устройстве или программном обеспечении произойдет сбой?