При запуске нового бизнеса предпринимателю приходится принимать огромное количество решений, касающихся персонала, брендинга, финансов и получения дохода.
Однако одним из самых важных решений, которое иногда упускается из виду, является поиск подходящего первого помещения для офиса.
На самом деле, выбор первого офисного помещения — жизненно важное решение, которое должно учитывать ряд фундаментальных факторов, и, хотя это может быть не первое решение, которое предприниматель выберет в качестве приоритетного, согласно недавнему опросу, 83% владельцев малого бизнеса согласились с тем, что подходящее рабочее пространство имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса.
Кэл Ли, глобальный руководитель Workthere, говорит, что ваш первый офис должен служить множеству целей: от мотивации и поощрения производительности персонала до отражения культуры и индивидуальности бизнеса, обеспечения практичной и профессиональной среды для встреч с клиентами и ведения бизнеса. Это прекрасный баланс между удовлетворением логистических потребностей и созданием творческой среды для сотрудников.
Итак, какие факторы вам необходимо учитывать при выборе вашего первого офисного помещения?
Расположение
Подумайте не только о тех помещениях, которые вам нравятся, но и о том, какие места легкодоступны и привлекательны для сотрудников того типа, который вы хотите привлечь. Если вы заботитесь о деньгах (а вы, скорее всего, так и будете думать), большое подспорье может оказать выход за рамки обычных локаций.
Возьмем, к примеру, оживленный район Кингс-Кросс в Лондоне. Превращение Лондона в одно из ведущих офисных направлений привело к повышению арендной платы за помещения для совместной работы до уровня от 800 до 900 фунтов стерлингов на человека в месяц за отдельный офис. Angel, расположенный всего в одной остановке на Северной линии, предлагает конкурентоспособную альтернативу: столы для совместной работы стоят от 500 до 600 фунтов стерлингов на человека в месяц.
Стоимость
Прежде чем приступить к поиску офиса, важно иметь в виду четкий бюджет, соответствующий вашему бизнесу, чтобы не отдавать предпочтение помещению, которое не является устойчивым с финансовой точки зрения. Одним из преимуществ обслуживаемых офисов или коворкингов является то, что вам не нужно подписываться на длительный срок аренды и вы можете платить по цене за стол, что дает вам некоторую гибкость, если ваши требования к помещению или бюджету изменятся.
Тип помещения
Существует множество различных офисных помещений на выбор, и тип помещения, которое вы выбираете, часто зависит от того, где находится ваш бизнес в период своего роста. Начинающие предприниматели на ранних стадиях часто выбирают коворкинг-пространство с «горячим столом» или собственным стационарным столом, поскольку это наиболее экономичный вариант. Следующий этап для них — снять отдельный кабинет в обслуживаемом офисном помещении, где они смогут развивать бизнес и начать прививать свою собственную культуру. Только после того, как бизнес станет более стабильным в своем цикле роста, они обычно рассматривают более традиционное арендуемое офисное помещение.
Мелкий шрифт
Хотя упоминать об этом кажется утомительным, необходимо изучить условия договоров аренды в мельчайших деталях. Это может быть напечатано мелким шрифтом, но предпринимателям особенно важно убедиться, что они знают:
1) что произойдет, если они захотят быстро увеличить или сократить численность своей рабочей силы
2) каковы условия продления их соглашения
3) на что могут измениться цены в будущем
Брендинг
Как упоминалось выше, помимо любых практических соображений, деловые партнеры и потенциальные клиенты неизбежно будут воспринимать офисные помещения как показатель характера бизнеса. Здесь предпринимателям лучше всего начать со своего бренда: как он позиционируется, что он должен отражать? Сегодня доступно множество различных стилей помещений, поэтому четкое представление о бренде может помочь предпринимателям найти помещение, поддерживающее их имидж.